Препоръчително е да правете резервни копия на документите си ежедневно (снимка:

Препоръчително е да правете аварийни копия на документите си ежедневно 
(снимка: CC0 Public Domain)

Днес съхраняваме големи количества данни – фотоси, документи и други файлове, – което значи, че се нуждаем от ефикасен метод да ги архивираме. Няма значение дали работите от разстояние, дали сте фотограф на свободна процедура или просто желаете да подредите персоналните си файлове – уместно ръководство на файловете може да ви помогне да избегнете хаоса и загуба на значимите данни. Експертите на Samsung оферират потребни препоръки и трикове за тази цел.

Защо да архивирате данните си?

Счупване на устройството, инцидентно унищожаване на файловете или щета на диска могат да доведат до загуба на дългогодишна работа и скъпи мемоари. Редовно основаване на аварийни копия е най-хубавият метод да избегнете сходна обстановка. Трябва постоянно да планирате архивиране на данните си. Правете аварийни копия на документите си всекидневно или архивирайте фотосите и видеоклиповете си всяка седмица. Важно е да го вършиме постоянно.

Разбира се, можете да съхранявате копия в облака, само че в случай че имате доста данни, би трябвало да помислите за потребление на външни дискове. Те са практично решение, което не лимитира размера на данните ви. Друго огромно преимущество е това, че не ви би трябвало достъп до интернет или странични сървъри.

Например дискът Samsung T9 с потенциал до 4TB може да трансферира файловете ви със скорост до 2000 MB/s. USB-C портът на диска го прави съчетаем с доста устройства, даже с такива, които нямат достъп до облачни услуги, да вземем за пример фотоапарати. Това още повече ще улесни прекачване на вашите файлове. Компактният размер на диска разрешава да носите всичките значими данни в джоба си.

Използвайте дисковото си пространство по най-оптималния метод, като постоянно подреждате файловете си. Файловете, които не се употребяват постоянно, би трябвало да се трансферират на външно устройство, до момента в който не ви потрябват още веднъж. Това ще освободи място в устройството ви и ще ви разреши да инсталирате нови стратегии или да започнете нови планове.

Как да организирате файловете си?

Архивирайки данните си, старайте се да запазите дисковото си пространство чисто. Можете да постигнете това, като именувате файловете по избран метод или ги съхранявате в подредени папки. Опитайте се да ги подредите в категории, да вземем за пример „ Документи ”, „ Снимки ” или „ Видеоклипове ”, и по-късно създайте характерни папки за всеки план. Благодарение на тази система ще намерите бързо нужните файлове без да се постанова да преглеждате ръчно всичките данни, съхранявани в компютъра, и всичките ви устройства за предпазване. Също по този начин това ще ви разреши да съхранявате работните си файлове настрана от персоналните.

Външният диск е практично решение за постоянно архивиране на данните
(снимка: CC0 Public Domain)

Когато създавате аварийни копия, би трябвало да помислите и за тяхната отбрана, изключително в случай че няколко индивида употребяват устройството. Софтуер като Samsung Magician ще ви разреши да отбраните данните си с спомагателна ключова дума, да сканирате диска си и да тествате успеваемостта му. Като правите постоянни диагностични сканирания, ще сте сигурни, че домашният ви списък е в сигурност и че няма развалени файлове.

Накратко казано, архивирането на данните и основаването на аварийни копия са значими за всеки – от домашния консуматор до огромна компания. Редовното осъществяване на тази задача и поддържането на чисто дисково пространство са основите на ефикасното ръководство на данните, което може да бъде още по-лесно, в случай че се снабдите с положителни външни дискове и програмен продукт. Това ще ви помогне да запазите данните си на несъмнено и налично място.